Nota: para el cumplimiento de los requisitos, el contratante puede seleccionar la empresa que más sea de su agrado. Las empresas aquí sugeridas son las que más fiabilidad han dado a los responsables de la exposición y con las que se ha trabajado hasta la fecha.
Los siguientes requisitos son inexorables para la contratación de la exposición:
- El transporte de la obra corresponde a la parte contratante. Siendo de su responsabilidad y pago tanto la adquisición como la devolución en el tiempo acordado. Sería recomendable que la misma empresa se ocupase del transporte de algunos catálogos para la venta en la exposición.Puede tratarse de la empresa que el contratante desee. Para las exposiciones ya montadas se contrató siempre los servicios de Feltrero División Arte, que aparte de transporte también ejecutan la instalación. Los precios y tarifas se han de acordar.
- También corre a cargo del contratante la firma de un seguro que avale la obra.
- El contratante deberá firmar un depósito con la Diputación de Salamanca que no tiene gasto alguno.
- Los logotipos de las instituciones patrocinadoras deberán figurar en toda la papelería y publicidad además de los logotipos que el contratante desee.
- El contratante de la exposición deberá contratar los servicios tanto del responsable de la exposición Florencio Maíllo, como del comisario Fabio Rodríguez de la Flor (según disponibilidades) para que ambos, o alguno de ellos, gestionen las tareas de montaje de los operarios y diseñen los trayectos expositivos, inauguren la exposición referenciándola para los medios y respondan a lo que el evento supone. El pago para cada uno se tratará en cada caso.
- El contratante de la exposición deberá contratar los servicios tanto del responsable de la exposición Florencio Maíllo, como del comisario Fabio Rodríguez de la Flor (según disponibilidades) para que ambos, o alguno de ellos, gestionen las tareas de montaje de los operarios y diseñen los trayectos expositivos, inauguren la exposición referenciándola para los medios y respondan a lo que el evento supone. El pago para cada uno se tratará en cada caso.
Los siguientes requisitos son extraordinarios, y su ejecución, que no es obligatoria, sólo redundará en el buen hacer de la exposición:
* Si se desea que la exposición se publicite se podrá contratar el diseño establecido, modificándolo para la ocasión (con fechas, logotipos, emplazamientos, textos, etc. que se desee). Queda establecido un precio genérico de 200 € para toda la cartelería, variando el precio si se cambian formatos o hay un gran volumen de modificaciones. La impresión correrá a cargo del contratante y podrá ser donde él disponga (aunque también disponemos de una empresa de impresión con precios asequibles que ya se ha contratado para anteriores eventos).
- Se brinda la posibilidad de reproducir por parte de la parte contratante las fotos que se desee. El archivo consta de muy diversas fotos, muchas de las cuales no están positivadas, por lo que si se quiere ampliar algún aspecto expositivo o si se quiere formar una pieza de colección para la entidad contratante, es posible hacerlo. El laboratorio de Santiago Nodal y la empresa de marcos Forma, podrían ser las encargadas de hacerlo, para lo que se adjunta un precio de unidad. Tanto Florencio Maíllo como Fabio Rodríguez de la Flor, se encargarían de supervisar el procedimiento y completarlo con su información y detalles correspondientes.
- La exposición puede completarse con todo tipo de actividades tales como talleres de gestión y documentación, talleres para niños, conferencias, seminarios, publicaciones y textos de expertos, añadir detalles publicitarios, complementarla con otros fotógrafos, conjugarla como una instalación artística-documentativa, etc. Para lo que sería necesario contactar y acordarlas con los responsables.
